Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informuje się, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Katowicach (dalej WODGiK), 40-017 Katowice ul. Graniczna 29. Kontakt telefoniczny do jednostki: 32 209 19 66, e-mail: sekretariat@wodgik.katowice.pl, https://www.wodgik.katowice.pl
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod nr tel. 32 601 98 22, adres e-mail: iod@wodgik.katowice.pl
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą:
   - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (zadanie realizowane w interesie publicznym) i art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy),
   - w celu przygotowania i przeprowadzenia konferencji pt. "Regionalna Infrastruktura Informacji Przestrzennej na rzecz rozwoju społeczeństwa informacyjnego - AI na szczycie GIS".
4. Przetwarzane będą dane osobowe złożone przez Państwa na formularzu rejestracyjnym, tj. imię i nazwisko, indywidualny adres e-mail i nr telefonu uczestnika (do kontaktu) oraz dane, które mogą być danymi osobowymi, takie jak nazwa instytucji oraz piastowane stanowisko.
5. Informacje o przekazywaniu danych:
   - Państwa dane osobowe złożone na formularzu rejestracyjnym, których administratorem jest WODGiK, mogą być one udostępniane jedynie do przetwarzania podmiotom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, które na polecenie administratora przetwarzają dane osobowe na podstawie umów powierzenia (może to dotyczyć na przykład firm serwisujących systemy informatyczne WODGiK).
   - Natomiast wszelkie dane niezbędne do obsługi pobytu, w tym dane osobowe podawane do wystawienia i opłacenia faktury za pobyt, rezerwacji miejsca itp., uczestnik składa bezpośrednio do hotelu-podmiotu uczestniczącego w organizacji Konferencji (Hotel HALO*** 43-370 Szczyrk, ul. Wrzosowa 21), który staje się ich administratorem.
   - Pani/Pana dane nie będą przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Pani/Pana dane osobowe złożone na formularzu rejestracyjnym, po zakończeniu i zamknięciu konferencji, będą przechowywane jedynie w celach archiwalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (kat. "A" wg JRWA WODGIK)
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania oraz do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
8. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do dokonania rejestracji udziału i uczestnictwa w Konferencji.
9. Pani/Pana dane nie będą poddawane przez Administratora zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.